一、 承办单位在组织考试的同时，应要做好以下几项工作。
1、 考生信息登记入册，做原始档案留存。
2、 微机录入（全国社会艺术水平管理系统），在录入的过程中应仔细核对考生信息。如果证书打印出来还有错误的费用自理。
3、 做报考登记表：登记报考者的基本情况及考试成绩，登分结束后，报考登记表应做为当次考试的原始档案，一式二份，一份由考级机构作报考者成绩归档发放成绩单用；一份送各承办单位所在省厅做证书发放备案材料。
4、 填写统计总表:统计总表和报考登记表随考卷一同寄往考级中心。
5、 为了使每次考试做到规范、统一，考生所用纸张必须由承办单位提供。规格大小按试题标准。

二、 考卷汇总：
由于各承办单位管辖区域范围有所不同，所设考点数量也不一样，各考点考卷回收后必须一律交承办单位统一汇总。
1、 收卷、清点考卷。
2、 按科目、级别、分类。
3、 将分类好的考卷上面按考卷数量放置相对应的报考登记表，最后整理打包。（西画不可卷放）
4、 以邮寄或其它方式，交考级中心验收。
5、 考卷和考级费应同时汇入考级中心。阅卷后试卷一律不予退回。
6、 如承办单位有对作品作展览或宣传用要提前向考级中心提出申请，经批准后，出借用后归还。
7、 考级中心收到考卷和考级费及证书费（以收到的邮章日期为准），两个月内发放证书。
8、 发现以下不按规定所提供的内容私自、自行制做的如：（照片大小不统一、报名表不按规定做、所填写信息模糊、试卷纸张杂乱、考卷不分类混乱、考务章没有或不填写的）考级中心有权将不予阅卷或作废卷处理。



                      中国美术学院社会美术考级中心
                            2005．4．28．